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La Fête du Cognac 2024 : Secrets d’une 26e édition qui a fait vibrer plus de 30 000 passionnés en trois jours

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Sommaire
  1. La Fête du Cognac 2024 : plus de 30 000 visiteurs en trois jours, un pari réussi !
  2. Quand courir partout devient la norme : les coulisses d’une course contre la montre
  3. Plus de 150 bénévoles actifs, mais un équilibre encore fragile
  4. Un nouveau départ sur une ancienne friche industrielle ?
  5. Le nettoyage derrière la fête : trois à quatre semaines de travail acharné
  6. Ce que vous devez retenir si vous envisagez de participer ou d’aider
  7. Alors, prêt à expérimenter la Fête du Cognac sous un autre angle ?

Imaginez-vous plongé au cœur d’un week-end où la fête, la musique et le bon esprit se mêlent au charme historique du Cognac… C’est exactement ce qu’a offert la 26e édition de la Fête du Cognac, un événement devenu incontournable dans le Sud-Ouest, qui a rassemblé pas moins de 12 000 passionnés dès le jeudi 24 juillet !

Mais derrière cette ambiance festive qui semble coulée de source, il y a un véritable casse-tête logistique, une armée de bénévoles épuisés et des défis titanesques à relever pour que tout se déroule sans accroc. Aujourd’hui, je vous plonge dans les coulisses palpitantes de cette fête mythique et dans les secrets de son succès, avec ses points forts et ses zones d’ombre, pour que vous compreniez vraiment ce que cela représente.

La Fête du Cognac 2024 : plus de 30 000 visiteurs en trois jours, un pari réussi !

La Fête du Cognac 2024 : plus de 30 000 visiteurs en trois jours, un pari réussi !

Cet été, du 24 au 26 juillet, le stade de rugby en lisière du parc François-Ier à Cognac s’est transformé en un véritable théâtre de la bonne humeur et de la convivialité. La jauge maximale autorisée cette année était fixée à 12 000 visiteurs par jour pour éviter les risques de débordements et garantir une expérience à la fois sécurisée et agréable.

Le bilan ? 12 000 personnes jeudi et vendredi, et 8 500 samedi – un arrêt dans la gestion qui révèle une parfaite maîtrise des flux de visiteurs. « 12 000, c’est l’équilibre parfait entre capacité d’accueil et offre restauration, estime Sébastien Demechère, trésorier et pilier de l’organisation depuis 28 ans. » Le succès est manifeste, mais l’organisation doit aussi gérer la fatigue et les imprévus. Dédel, la responsable des bénévoles, témoigne :

« Cette édition nous a mis à rude épreuve avec très peu de sommeil, mais ces moments où la musique nous emporte, comme quand j’ai été sur scène avec The Avener, valent tous les efforts du monde. »

Quand courir partout devient la norme : les coulisses d’une course contre la montre

Imaginer 12 000 personnes envahissant un site ouvre déjà la porte à mille scénarios stressants. Jeudi soir, lors de la soirée électro où le public a afflué en masse, on frôle même la saturation : 8 000 entrées en une heure, dix bénévoles et agents à scanner les billets à l’entrée, et pour éviter tout blocage, deux files supplémentaires sont ouvertes en urgence. Sous la pression, on se croirait dans une scène de film palpitant, écrit au millimètre par les organisateurs.

Et ce n’est pas seulement à l’entrée que le stress s’installe, mais aussi sur le terrain. Derrière la scène, vendredi, ce sont 80 personnes à superviser – artistes, techniciens, volontaires – ce qui, selon Delphine, était un vrai casse-tête logistique. Le samedi la mise en scène a compté « de gros changements de plateau », et le lancement des festivités a dû commencer plus tôt pour gérer les flux, renforçant encore le rythme effréné.

Plus de 150 bénévoles actifs, mais un équilibre encore fragile

Dans cette fourmilière bien huilée, les bénévoles sont vos héros du quotidien. 150 jeunes comme moins jeunes, multitâches, engagés sans jamais rechigner, ont twitté, porté des charges, accueilli, rassuré ou scanné les pass. Delphine tire un coup de chapeau à ceux qu’elle appelle « les couteaux suisses » du bar : sept ou huit jeunes prêts à tout moment à répondre présents quelles que soient les missions attribuées.

Pourtant l’organisation était loin d’être parfaite. L’an passé, c’était l’enfer : la fête quittait les quais pour un site plus vaste, et l’équipe était au bord du burn-out, à deux doigts de tout abandonner.

« On voulait tout arrêter », souffle Dédel. Depuis, des ajustements ont été faits : polos de différentes couleurs pour identifier clairement les rôles des bénévoles, fiches de postes claires, délégation renforcée. Une structure nouvelle et rassurante qui a boosté le moral et l’efficacité.

Un nouveau départ sur une ancienne friche industrielle ?

Ce succès n’est pas qu’un feu de paille : il dessine l’avenir. Sébastien indique que la fête devrait rester encore quelques années sur le site actuel, mais déjà des pensées vers l’avenir s’immiscent :

« Une étude de faisabilité pour installer la fête sur l’ancienne friche industrielle Onyx a été réalisée. Il faudra des investissements et du monde, ce ne sera pas facile à gérer, mais c’est un projet enthousiasmant ».

Delphine, elle, rêve d’améliorer encore l’accueil des bénévoles avec la création d’un vrai pôle dédié, pour accompagner les nouveaux arrivants, mieux former et partager davantage la charge de travail. Une nécessité pour préserver ces forces vives qui font battre le cœur de la manifestation.

Le nettoyage derrière la fête : trois à quatre semaines de travail acharné

Et après l’euphorie, l’heure du retour à la réalité. Dimanche 27 juillet, le terrain ressemblait à une ruche en pleine activité : il faut trois à quatre semaines pour réhabiliter le parc François-Ier dans son état original, efforts considérables pour effacer les traces des milliers de pas et gestes laissés en souvenir de la fête.

Un impact environnemental qui reste maîtrisé grâce à une organisation concertée, mais qui rappelle que, même si la fête est populaire, elle doit composer avec les exigences de protection du site patrimonial et naturel.

Ce que vous devez retenir si vous envisagez de participer ou d’aider

Points-clés de la Fête du Cognac 2024 Conseils / Actions à considérer
Capacité limitée à 12 000 visiteurs par jour Arrivez tôt et préparez-vous à une jauge limitée, surtout les soirs prisés
Plus de 150 bénévoles pleinement engagés Envisagez de rejoindre l’équipe bénévole pour vivre l’aventure de l’intérieur
Mise en place d’une organisation plus structurée (polos, fiches, rôles) Equipez-vous correctement et respectez votre rôle pour une meilleure collaboration
Nettoyage et remise en état post-fête de plusieurs semaines Respectez l’environnement sur place et participez au nettoyage si possible
Projet de déménagement éventuel vers la friche industrielle Onyx Restez informé des évolutions pour découvrir un nouveau site plus adapté
Ambiance festive avec artistes internationaux Profitez pleinement du moment mais restez vigilant face à la foule

Alors, prêt à expérimenter la Fête du Cognac sous un autre angle ?

La Fête du Cognac n’est pas qu’un simple événement d’été. C’est une expérience portée par la passion, la sueur de centaines d’hommes et de femmes qui œuvrent dans l’ombre, une ville entière au rythme de la fête, une communion entre amateurs de spiritueux, fans de musique et amoureux des belles pierres. Si vous ne vous êtes jamais rendu à Cognac fin juillet, envisagez-le sérieusement – mieux armé, plus curieux, plus engagé.

Rendez-vous en 2025 ? Oui, mais sous quels traits ? Fort d’une base solide mais conscient des défis, l’avenir de cette institution promet d’être palpitant. En attendant, respectons la magie née dans ces trois jours intenses : la joie simple de se rassembler, de partager et d’embellir une tradition ancrée dans le cœur des Charentais et bien au-delà.

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